Achter de schermen van de Special Olympics

Van 12 t/m 14 juni zijn de Special Olympics Nationale Spelen in Haarlem. Het zal u niet ontgaan zijn dat Deventer daar goed vertegenwoordigd is met een grote ploeg. Coaches en sporters zijn al het hele seizoen aan het trainen en voor bereiden om straks zo goed mogelijk voor de dag te komen. Maar…ook achter de schermen is en wordt heel hard gewerkt. Een enthousiaste werkgroep zorgt ervoor dat alles voor de sporters en coaches goed geregeld is.

Die voorbereidingen beginnen al ergens in september. Wanneer krijgen we de eerste informatie van de organisatie van Haarlem? Wanneer kunnen we sporters inschrijven? Kunnen alle sporters en coaches op dezelfde locatie slapen (nee dus) en zo niet, wat doen we dan? Hoeveel rolstoelen gaan er mee? Organiseren we een VIP-tour naar de openingsceremonie? Wat doen we dit jaar met de kleding? Weten we zeker dat iedereen op tijd bij de feestavond kan komen op zaterdagavond? Krijgen we accreditatiekaarten om foto’s te mogen maken bij de opening? Hebben we bij elke sport iemand die foto’s maakt? Een strak draaiboek zorgt ervoor dat alles op tijd op orde is, maar tot op de laatste dag kan er onverwacht nog iets worden veranderd. Dat blijft opletten dus.

Goed voorbereid
Op de laatste vergadering worden de laatste puntjes op de i gezet en weet elk werkgroeplid wat hem of haar nog te doen staat. Natuurlijk komen er verrassingen, maar vrijdagmiddag 12 juni om 13.15 uur staan de bussen klaar en zwaaien we de sporters en de coaches uit. Zondagavond rond een uur of acht zijn we terug en wat er in het tussenliggende weekend gebeurt hoort u volgende week en in de periode daarna. Vast staat dat het een sportief en gezellig weekend wordt!

Kleding
Een van de grootste klussen is het uitzoeken, passen en inpakken van de kleding. Dankzij vier kledingsponsoren (Gemeente Deventer, Salland Zorgverzekeringen, Buitink 2000 en KonnecteD) zijn we elke twee jaar in staat de hele ploeg te voorzien van een Deventer Sportploeg-outfit van het Deventer bedrijf Stanno. Bij Goal Promotions (ook een van onze partners) kopen we dan nog een paar extra’s, zoals een windjack een shirt voor de feestavond (heel handig om de sporters te herkennen).

Inpakken
Als alles is besteld, voorzien van logo’s en geleverd moet per sporter, coach en werkgroeplid een tas worden ingepakt. Dit jaar hebben moeder en dochter Bianca en Stefanie van Hoof die klus grotendeels voor hun rekening genomen. ‘We huren een opslagruimte’, vertelt werkgroeplid Stefanie. ‘Want het is te veel om thuis te doen. En dan moeten alle tassen worden klaargemaakt. Een groen rugtasje voor de extra spullen en een grote sporttas voor de officiële outfit. Per deelnemer moet alles daar op maat in. Dat betekent dat we 1500 namen op etiketjes moet schrijven. Want het is natuurlijk de bedoeling dat elke sporter zijn eigen kleding kan terugvinden!’ Het is een enorme klus, maar inmiddels zijn alle tassen ingepakt en klaar om mee te gaan naar Haarlem. ‘Ja, we zijn er dagen druk mee’, lacht Stefanie. ‘Maar we zijn heel goed op elkaar ingespeeld en het is ook gewoon gezellig. We kletsen heel wat af!’

Meer foto’s vindt u op Facebook